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PDF 合併教學:如何將多個 PDF 檔案合併為一個

詳細圖文教學,教你如何免費線上合併多個 PDF 檔案,不需安裝軟體,支援排序與批次處理。

Free2Box Editorial Team發佈於 2/19/20267 min read
pdf合併文件辦公

本指南由 Free2Box 編輯團隊維護,並按目前嘅工具使用體驗作審閱。 閱讀我哋嘅編輯準則

為什麼需要合併 PDF?

在日常工作和生活中,我們經常需要將多個 PDF 檔案整合成一份完整的文件。比如說,你可能需要把好幾份掃描的文件合成一個完整的申請書;或者在交報告的時候,要把封面、目錄、內文和附錄通通合成一個 PDF 再繳交。

又或者你是一位老師,需要把不同章節的講義合併成一份完整的教材;還是一位自由工作者,需要把作品集的各個頁面合併在一起寄給客戶。這些場景都需要用到 PDF 合併功能。

過去要做這件事,通常得花錢買 Adobe Acrobat 這類的專業軟體。但現在有了線上工具,一切變得簡單多了。

Free2Box 的 PDF 合併工具完全在瀏覽器中運作,你的檔案不會被上傳到任何伺服器,隱私安全有保障。

使用 Free2Box 合併 PDF 的步驟

步驟一:開啟 PDF 合併工具

前往 Free2Box 網站,找到 PDF 合併工具頁面。不需要註冊帳號,也不需要登入,直接就可以開始使用。

PDF 合併工具
免費線上合併多個 PDF 檔案,支援拖曳排序

步驟二:上傳你的 PDF 檔案

你有兩種方式可以加入檔案:

  • 拖曳上傳 — 直接把檔案從資料夾拖到網頁的上傳區域
  • 點擊瀏覽 — 點擊上傳按鈕,從你的電腦中選擇檔案

你可以一次選擇多個檔案,工具會自動將它們全部載入。

步驟三:調整檔案順序

檔案載入後,你可以透過拖曳的方式重新排列順序。合併後的 PDF 會按照你排列的順序來組合頁面。這一步很重要,確保最終文件的頁面順序是正確的。

如果你的檔案名稱有編號(例如 chapter-01、chapter-02),上傳後可以確認一下順序是否正確,有時候字母排序和數字排序的結果不太一樣。

步驟四:開始合併

確認順序無誤後,點擊「合併」按鈕。工具會在你的瀏覽器中處理這些檔案,處理速度取決於檔案的大小和數量。一般來說,幾個 MB 大小的檔案只需要幾秒鐘就能完成。

步驟五:下載合併後的 PDF

合併完成後,點擊下載按鈕就能取得合併後的 PDF 檔案。建議打開檔案確認一下內容是否正確。

合併 PDF 的實用技巧

先整理再合併

在合併之前,建議先確認每個 PDF 檔案的內容和頁面方向都是正確的。如果有某個檔案的頁面方向不對(比如橫向變直向),最好先用旋轉工具修正再合併。

檔案大小考量

合併後的 PDF 大小大約等於所有原始檔案的大小總和。如果合併後的檔案太大,可以用壓縮工具進一步縮小。

PDF 壓縮工具
壓縮 PDF 檔案大小,方便分享與傳送

頁面重新排序

如果你不只是想合併檔案,還想在合併後的 PDF 中重新排列個別頁面的順序,可以搭配使用重新排序工具。

PDF 重新排序
自由調整 PDF 頁面的排列順序

其他替代方法

除了 Free2Box,還有一些其他方式可以合併 PDF:

  • Adobe Acrobat Pro — 功能最完整的 PDF 工具,但需要付費訂閱
  • macOS 預覽程式 — 如果你用 Mac,內建的「預覽程式」就可以合併 PDF,把一個 PDF 的頁面拖到另一個 PDF 的側邊欄就行
  • 命令列工具 — 像是 PDFtk 或 Ghostscript,適合需要批次處理大量檔案的進階使用者

不過這些方法不是要花錢就是操作比較複雜。對於偶爾需要合併幾個 PDF 的一般使用者來說,Free2Box 的線上工具是最省事的選擇。

注意事項

書籤和連結

合併 PDF 時,原始檔案中的書籤和內部連結可能不會完整保留。如果這些對你很重要,合併後記得檢查一下。

表單欄位

如果你的 PDF 包含可填寫的表單欄位,合併後這些欄位應該還是可以正常使用。但還是建議合併後實際測試一下填寫功能。

加密的 PDF

如果某個 PDF 有密碼保護,你需要先解除密碼才能進行合併。可以使用 Free2Box 的解鎖工具來處理。

合併前請確認所有檔案都沒有密碼保護,否則可能會導致合併失敗。

結語

PDF 合併是一個看似簡單但非常實用的功能。有了 Free2Box 的線上工具,你只要打開瀏覽器就能快速完成合併,完全不需要安裝任何軟體。下次遇到需要合併 PDF 的時候,不妨試試看。

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