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AI 郵件撰寫助手

使用 AI 快速撰寫專業電子郵件

Email Scenarios

Start from a scenario, then tailor the draft to the recipient and goal.

Draft ControlsAdjust tone and output
ScenarioFollow upToneFriendlyLengthMedium
RecipientGoalKey PointsCTA
Input PreviewExpand to review full AI input
Scenario: follow-up Recipient: Not specified Subject direction: Following up on our last conversation Goal: Reconnect and move the conversation forward. Background and context: None provided Key points to include: None provided Call to action: Suggest a short next step or request a reply by a specific time. Sender/signature: No signature provided Extra notes: Keep it polite, concise, and easy to answer.

Recent Email Drafts

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由 Google AI 驅動 · 文件文字將傳送至 Google 進行處理

使用方法

1

上傳 PDF

拖放 PDF 檔案。文字直接在瀏覽器中提取 — 不會上傳任何內容。

2

AI 處理文件

AI 閱讀並分析內容,為您提供清晰、可操作的結果。

3

查看並複製

閱讀 AI 生成的結果,複製或使用不同設定重試。

為什麼使用此工具

100% 免費

沒有隱藏費用,沒有付費等級——所有功能完全免費。

無需安裝

完全在瀏覽器中運行。無需下載或安裝任何軟體。

隱私且安全

您的資料永遠不會離開您的裝置。不會上傳至任何伺服器。

支援行動裝置

完全響應式設計——在手機、平板或桌面電腦上均可使用。

辦公工具指南

AI 郵件撰寫:高效打造專業訊息

重點摘要

  • AI 郵件撰寫工具能在數秒內產生草稿,並依需求調整語氣從正式到口語。
  • 有效的專業電子郵件遵循倒金字塔結構:關鍵訊息在前、細節在中、行動要求在後。
  • AI 工具幫助團隊維持一致的溝通風格並縮短回覆時間。

AI 郵件撰寫工具幫助在極短時間內撰寫專業、清晰且結構良好的電子郵件。透過分析您的意圖、收件人背景和期望語氣,這些工具產生您可以審閱和個人化後再發送的草稿。對於追蹤信、排程和回覆等重複性郵件類型特別有用。

2.6 小時/天

專業人士平均花在電子郵件的時間

常見用途

1

商務信件

起草專業的客戶溝通、提案和談判電子郵件。

2

追蹤訊息

產生帶有適當時間提示和行動項目的禮貌追蹤信。

3

客戶支援

為常見客戶詢問建立一致、有同理心的回覆模板。

4

人脈拓展

撰寫個人化且引人注目的自我介紹和拓展電子郵件。

實用技巧

務必審閱和個人化 AI 生成的郵件——加入顯示真誠關注的具體細節。

指定期望的語氣(正式、友善、緊急)和長度以獲得更精準的草稿。

在郵件中清楚包含關鍵行動項目——您需要收件人做什麼、何時完成。

使用 AI 起草困難的郵件(投訴、拒絕、談判)作為您可以完善的起點。

本工具使用 AI 模型於瀏覽器本地處理,除非另有說明,不會將資料上傳至外部伺服器。

常見問題